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水库财商:如何做好“开源节流”有感

2019-9-17 12:21:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
 国与国之间的贸易战争是不可避免的,企业与企业的竞争也将日益激烈,如何降低成本,提高竞争力,企业如何做好开源节流成为企业老板与管理者们谈论较多的话题。

我们先了解一下开源节流,顾名思义:开源就是开辟源头,节流就是节约并减少流失。总体来是指要开辟与扩展更多的利润渠道,对目前的开销进行有计划有节制地合理控制,减少不必须的浪费。对于一家制造企业来说,“开源”就是增收——开辟增加收入的途径;“节流”就是节支——节省不必要的资源消耗与费用支出。

如何充分利用一切资源来节省成本,减少不必要的浪费是我们公司保持持续竞争力,持续精准运营的关键。如何有效运用现有资源,提升生产效益成为目前我们公司急需解决的问题?

如何“开源”,目前来说只有增加销售量、优化供应商链管理、改善产品结构及提升库存管理水平四方个面来提高创收,提升利润:

1、  通过积极与客人的谈判沟通,争取更多的订单、出更多具有附加值高的产品;

2、 供应链采购部门要分析市场趋势,提前规避与预防风险,以最实惠的成本、最好的质量、最快捷的交付等整体上来降低物资采购成本,完全可以借鉴客户的供应链管理体系,深入到下游供应商,了解其生产结构,做好采购成本结构分析。

3、 全员介入产品改善,以符合性为基础,走入现场,对每个产品的生产工序、包装结构进行实操性优化改善,一次性做好,减少浪费。

4、 改善库存质量,完善库存结构,降低滞销成品及原材料库存比例,加快库存周转,减少公司库存物料资金积压,做好资金流有效流通。

如何“节流”,对制造业来说可预控的地方就太多太广,“未雨绸缪,提前预控”认清每个节流工作,让全体员工从思想上牢固树立开源节流意识。从自我做起,不管是一滴水、一度电、一张纸、一点小小的垃圾,养成一种节约光荣的良好的企业廉洁文化。从每个细节做起,构建一个和谐、长远、健康、可持续发展文化。为此,就“开源节流”做出以下建议:

1、 加强预算管理:各部门、各项目除公司战略需求外,其它要严格控制投资预算费用及相关办公经费。拒绝任何形式的铺张浪费,控制招待费用支出,避免不必要的聚餐或非企业文化的其他娱乐活动。各部门主管领导应对部门投资及相关费用有预见性、前瞻性和准确性评估,特别是前期投资报价与导入生产时所所产生的异常问题费用处理,要杜绝或减少公司不必要的浪费。使预算管理的刚性和权威性得到保障和认同。财务部部门应加大对预算管理的过程监查、纠偏力度,突出预算结果的导向性,逐步向专业审计靠拢。

2、 优化采购成本:所有物品的采购,必须货比三家,且有备用供应商,在成本清晰的前提下,可实施期货买卖,加强资金周转。与计划部门协调一致,合理安排购买材料,减少物流费用成本。

3、  开展节约成本管理活动:

A)     办公用品:加强办公用品管理,要避免不必要的材料打印、复印,减少文件数量,控制文件份数,减少和杜绝重印文件;提高印刷质量,对墨粉要做到完全耗尽方可更换,各种办公耗材能回收的,要做到全面回收再利用。除特殊需要,所有纸张要进行双面使用。提倡无纸化办公,充分利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公,修改文稿尽量在电脑上进行修改,减少重复打印次数,降低纸张消耗。对笔、计算器等办公用品尽量制定办公消耗品与耐用品使用的一些管理办法,做到以旧换新,做到物尽其用。

B)     用水用电用气:用水方面:我们公司福利很好,每次开会都有瓶装水,但有没有发现,有少部分人会议后是没有饮用完,要么就直接丢进了垃圾桶,要么其瓶子留在了办公桌上,这不只是造成的资源浪费且增加了清理的成本。一般来说除招待客使用瓶装水,其它人员均使用桶装水,每个人都要节约每一滴水,喝水是喝多少接多少,洗手要避免细水长流,避免人离水未关等现象发生。用电方面:工程技术与生产人员应加强对设备管理,实际地做到定期维护和保养,延长其使用寿命及年限,及时更新能耗大、维修费用高的设备,降低维修成本。办公室人员要充分利用自然光照,减少照明能耗,工作完后及时关掉计算机与显示器,离开办公室要切断电源,做到随手关灯;严格控制空调的使用,未到指定温度不得使用空调;生产作业人员要做到人离机停,及时关闭一切电源(包括风扇),减少空运现象。

C)     用车:降低车辆运行成本,要计划使用车辆,充分有效利用车辆,避免小事用车重复用车,尽量做好路线编排,统一规划用车,以减少车辆损耗,油料开支等。

D)     物尽其用:各部门加强全面宣导与监督,对能回收再利用要无条件使用,做到以旧换新,做到物尽其用,做到资源信息共享。例如:目前公司包装车间所使用的成品纸托盘,损坏后直接丢至回收站,而公司在成品出货时又购买此类纸托盘进行填充。再者,如摆放产品的铁架子,垫板、一些纸板等等此类事情有许多许多,就完全没有做好资源信息共享与物尽其用。

E)      减少垃圾产生:在我们日常生活与工作均习惯于“吃了就丢,用了就扔”的伎俩,就人的一生从吃穿住行来说,如大家均习惯“吃了就丢,用了就扔”,大家都看到,在我们的工厂范围到处都是果皮纸屑,到处都是槟榔渣。在这里不讲清洁工如何辛苦地清理。大家都从大局思维去想一想,我们所丢的一点点垃圾不仅仅只是影响了公司整体的企业形象,而是对我们总个社会造成了多大的污染,影响了多少人的身体健康,当然也包括我们自己,这是不是一种巨大的资源浪费?

开源节流是公司一项长期降本增效的工作任务,节约也是企业走向精细化运营管理道路的必经之路。作为公司的一份子,我们要以高度的责任感,以提高公司效益为出发点,以降低成本、提高效率为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓进取,以创新改变求发展。我相信,只要我们在一起,携起手来,同心协力做好 “开源节流”,我们的明天会更加美好!
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